Descrição:

A plataforma HUBIA do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCEES) é uma iniciativa composta de diversos serviços de Inteligência Artificial reunidos em um único ambiente, com o objetivo de facilitar sua integração aos demais sistemas da Corte de Contas. Esta plataforma centralizada foi projetada para fornecer soluções inteligentes e automatizadas, buscando a otimização e eficiência dos processos de trabalho. 

Por meio do HUBIA é possível acessar diversos serviços de IA, desde a análise de documentos até o atendimento automatizado e suporte à tomada de decisões.  

Entre seus serviços, temos:

1. Extratos de Deliberações e Resultados por responsável 

O HUBIA incorpora um endpoint avançado que vai além de resumir os principais pontos de uma deliberação. Esta funcionalidade de IA é capaz de analisar o conteúdo das deliberações, gerar extratos e destacar os direcionamentos específicos da Corte para cada responsável envolvido no processo. A saída desse endpoint é então repassada para o e-TCEES, com o objetivo de preencher automaticamente um formulário após a inserção da deliberação no sistema. Este processo automatizado não só acelera a administração interna, como também facilita o acompanhamento e a execução das decisões.  

2. Sumário automatizado de posicionamentos 

Ferramenta voltada especialmente para o público interno do TCE-ES, com foco nos gabinetes dos conselheiros, que foi especialmente projetada para resumir documentos de processos pautados para a próxima sessão, além de realizar uma análise de concordância entre as posições do relator, do Ministério Público e da área técnica do Tribunal. Esta solução oferece resumos concisos e uma visão comparativa das diferentes perspectivas, facilitando a compreensão das questões mais relevantes em cada processo. O objetivo principal dessa solução é auxiliar os assessores dos conselheiros a analisar de forma eficiente os processos pautados, proporcionando informações críticas que ajudarão os conselheiros a tomar decisões durante as votações. 

3. Instrução Assistida

A Instrução Assistida é uma funcionalidade do e-TCEES que tem o intuito de agilizar a produção de documentos para processos e protocolos. Essa ferramenta gera arquivos parcialmente preenchidos com informações do processo/protocolo, com espaços marcados para edição. Com a implantação do HUBIA, essa ferramenta passou a utilizar, em diversas sessões dos documentos, trechos gerados com auxílio de inteligência artificial. São exemplos de trechos gerados automaticamente: 

• Visão Geral do Objeto – elaboração de um texto descritivo sobre o objeto a ser fiscalizado para ser incluído no processo durante a fase de planejamento da fiscalização.
• Irregularidades citadas na peça – Identificação das irregularidades apontadas na petição e elaboração de um resumo da conduta que provocou a irregularidade e o nexo causal entre a conduta e a irregularidade. 
• Alegações de defesa – análise técnica das justificativas apresentadas pela defesa para cada indício de irregularidade apontado. 
• Requerimentos do autor – identificação dos requerimentos feitos pelo autor da peça em questão e elaboração de um parágrafo detalhando esses pedidos. 
• Indicação dos excertos de jurisprudência do TCEES – Identificação dos excertos relacionados às irregularidades apontadas na petição com vistas a apontar o entendimento da Corte sobre o assunto.
• Agrupamento de irregularidades por responsável – Identificação das irregularidades apontadas na petição e agrupamento das mesmas por responsável.
• Identificação de pedidos de sustentação oral – identificação de peças no processo com pedidos de sustentação oral pela defesa.
• Listagem das principais “idéias” do documento – identificação de tópicos relevantes no documento.

4. Primeira iteração nos chamados do NATI

Para aprimorar o atendimento aos servidores do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCEES), foi criado um endpoint no HUBIA, integrado ao sistema de chamados, para prestar o primeiro atendimento. Este endpoint foi desenvolvido utilizando-se de uma indexação da base de procedimentos internos do Núcleo de Atendimento e Tecnologia da Informação (NATI). Assim, a solução é capaz de fornecer orientações e seguir os procedimentos adequados para cada tipo de solicitação, garantindo agilidade e eficiência no suporte inicial. A resposta gerada automaticamente é repassada para o servidor responsável pelo atendimento que faz sua revisão e dá prosseguimento ao chamado. Esta solução não só reduz o tempo de resposta e libera a equipe para lidar com questões mais complexas, como também melhora a satisfação dos servidores ao receberem informações rápidas desde o primeiro contato.

 

Modelo de IA adotado:

gpt-4o-mini / gpt-4.1-mini / text-embedding-ada-002

Resultados Obtidos / Almejados:

A implementação das soluções de Inteligência Artificial por meio da plataforma HUBIA trouxe impactos concretos na modernização dos fluxos de trabalho do TCEES, promovendo maior eficiência operacional, padronização das informações e qualificação do processo decisório.

De forma geral, os resultados observados incluem:

• Ganho de produtividade e redução de tempo operacional, especialmente na análise documental, elaboração de peças processuais e consolidação de informações, diminuindo atividades manuais repetitivas.
• Automação de tarefas críticas, como o preenchimento de formulários no e-TCEES e a geração de extratos de deliberações, garantindo maior agilidade no registro e acompanhamento das decisões da Corte.
• Melhoria na qualidade e clareza das informações, com produção de resumos objetivos, análise comparativa de posicionamentos e estruturação mais consistente dos documentos processuais.
• Apoio direto à tomada de decisão, fornecendo aos gabinetes dos conselheiros visões sintéticas e analíticas que facilitam a compreensão dos processos pautados.
• Otimização do atendimento interno, com a atuação da IA na primeira resposta aos chamados do NATI, reduzindo o tempo de espera, padronizando orientações e liberando a equipe técnica para demandas mais complexas.

Em síntese, as soluções de IA implementadas no HUBIA consolidam-se como ferramentas estratégicas para o TCEES, contribuindo para um ambiente mais ágil, inteligente e orientado à eficiência, ao mesmo tempo em que fortalecem a qualidade técnica das análises e a capacidade institucional de resposta.

 

Informações Adicionais:

https://www.tcees.tc.br/noticias-banner/inteligencia-artificial-generativa-ja-e-realidade-no-tce-es-conheca-hubia-a-inteligencia-artificial-do-tribunal/ 

 

Contato:

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